Kiểm hồ sơ thầu rõ hơn trước khi nộp.
AI hỗ trợ đọc HSMT, đối chiếu HSDT và gom các điểm cần xử lý về một nơi — kèm nguồn để đội hồ sơ biết kiểm ở đâu và làm gì tiếp.
Yêu cầu 2 hợp đồng tương tự ≥ 8 tỷ. Hồ sơ mẫu hiện chỉ có 1 hợp đồng phù hợp.
Hành động: Bổ sung tài liệu chứng minh hợp đồng tương tự thứ hai.
Hồ sơ dày không đồng nghĩa hồ sơ đã an toàn.
Một sai sót nhỏ ở điều kiện loại, biểu mẫu, bằng chứng năng lực hoặc dữ liệu không khớp có thể khiến đội dự thầu phải đọc lại rất nhiều tài liệu vào phút cuối.
Yêu cầu nằm rải rác
Tiêu chí có thể nằm ở nhiều chương, phụ lục và biểu mẫu khác nhau, dễ bỏ sót khi kiểm thủ công.
Bằng chứng chưa khớp
Hợp đồng, nhân sự, thiết bị, tài chính hoặc biểu mẫu có thể có nhưng chưa chứng minh đúng yêu cầu cụ thể.
Biết lỗi nhưng không biết sửa ở đâu
Một cảnh báo chỉ hữu ích khi chỉ rõ căn cứ, vị trí nguồn và bước xử lý tiếp theo.
Từ hồ sơ đến hành động, không dừng ở “đạt / không đạt”.
Mỗi kết luận quan trọng được thiết kế theo chuỗi: yêu cầu → bằng chứng → lý do → trạng thái → hành động tiếp theo.
Tải lên
Chọn HSMT, HSDT và tài liệu liên quan.Nhận diện
Phân loại tài liệu và vùng thông tin cần đọc.Đối chiếu
So yêu cầu với hồ sơ và bằng chứng hiện có.Báo cáo
ĐẠT / THIẾU / RỦI RO / CẦN KIỂM TRA.Hành động
Dẫn nguồn và gợi ý việc cần xử lý tiếp.HSMT trước khi quyết định. HSDT trước khi nộp.
Một bên giúp hiểu đúng yêu cầu; một bên giúp rà lại hồ sơ dự thảo so với yêu cầu đó.
Đọc yêu cầu trước khi dự thầu
Điều kiện bắt buộc, điều kiện loại, năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị, tài chính và kỹ thuật.
Kiểm hồ sơ trước khi nộp
Biểu mẫu, hồ sơ chứng minh, chữ ký, dữ liệu mâu thuẫn, hạn nộp và yêu cầu chưa được đáp ứng.
Tài nguyên thực hành
Danh sách kiểm, hướng dẫn và biểu mẫu phục vụ quá trình đọc HSMT và chuẩn bị HSDT.
Ưu tiên lỗi có khả năng làm hồ sơ phải sửa lại hoặc cần kiểm tra ngay.
Không chỉ nói “có lỗi”. Phải chỉ ra lỗi dựa vào đâu.
Một phát hiện hữu ích phải giúp người làm hồ sơ quay lại đúng chỗ để kiểm tra và xử lý, thay vì tạo thêm một danh sách cảnh báo chung chung.
Hợp đồng tương tự chưa đủ
Được thiết kế để hỗ trợ đội làm thầu, không thay quyền quyết định của con người.
Ban giám đốc / người quyết định dự thầu
Cần nhìn nhanh điều kiện quan trọng, khoảng trống và rủi ro trước khi cam kết nguồn lực làm hồ sơ.
Phòng đấu thầu / hồ sơ
Cần kiểm danh mục tài liệu, bằng chứng, biểu mẫu và các đầu việc còn thiếu trước hạn nộp.
Kỹ thuật / tài chính / nhân sự
Cần biết đúng yêu cầu liên quan đến phần mình và nguồn gốc yêu cầu đó trong HSMT.
Không khẳng định khi chưa đủ chắc chắn.
Nếu chưa đủ dữ liệu để kết luận, hệ thống phải nói rõ là chưa đủ dữ liệu hoặc cần người kiểm tra.
Kiểm trước khi nộp để biết còn gì cần xử lý.
Xem thử luồng Tải lên → Xử lý → Kết quả và cấu trúc báo cáo theo nguồn của VAD.