KIỂM HSDT

Kiểm hồ sơ dự thầu trước khi bấm nộp.

Đối chiếu HSDT dự thảo với HSMT để tìm phần thiếu, dữ liệu mâu thuẫn, biểu mẫu chưa đủ và những điểm cần người phụ trách kiểm tra trước hạn nộp.

ĐẦU VÀO MỤC TIÊU: kiểm HSDT trước khi nộp cần HSMT/E-HSMT hiện hành + HSDT/E-HSDT dự thảo và các bằng chứng liên quan như đề xuất kỹ thuật, tiến độ, nhân sự/thiết bị, BOQ/bảng khối lượng - giá và phụ lục. Thiếu bộ đầu vào này thì không được kết luận HSDT đã đáp ứng.

TRẠNG THÁI PHASE 1: trang này mô tả trải nghiệm mục tiêu. Luồng hiện tại chỉ kiểm định dạng hỗ trợ ở bước Tải lên; Nhận diện → Báo cáo là demo và chưa phân tích hồ sơ thật.

Kiểm tra HSDT Xem mẫu báo cáo

TRƯỚC KHI NỘP

Mục tiêu không phải đọc lại mọi thứ, mà là tìm những chỗ còn có khả năng gây vấn đề.

HSDT cần được nhìn như một bộ bằng chứng phải khớp với yêu cầu HSMT, không phải chỉ là một tập tệp đã đủ số lượng.

Thiếu tài liệu

Yêu cầu đã có trong HSMT nhưng hồ sơ dự thảo chưa có tài liệu hoặc bằng chứng tương ứng.

Dữ liệu không nhất quán

Tên, số liệu, giá trị, thời gian, nhân sự hoặc thông tin lặp giữa các tài liệu không khớp nhau.

Điểm cần kiểm tra thủ công

Những nội dung AI không thể kết luận chắc chắn, như chữ ký, bản quét khó đọc hoặc điều kiện phụ thuộc ngữ cảnh.

Ưu tiên những phần cần được rà trước hạn nộp

Biểu mẫu bắt buộcKiểm danh mục biểu mẫu, trường thông tin và phần còn trống hoặc chưa hoàn thiện.

Hồ sơ chứng minhĐối chiếu bằng chứng năng lực, kinh nghiệm, nhân sự, thiết bị và tài chính với yêu cầu HSMT.

Chữ ký / xác nhậnĐưa những điểm không thể xác minh chắc chắn bằng dữ liệu sang trạng thái CẦN KIỂM TRA.

Mâu thuẫn dữ liệuSo chéo thông tin giữa biểu mẫu, hồ sơ chứng minh, bảng khối lượng, đề xuất kỹ thuật và phụ lục.

Yêu cầu kỹ thuật chưa đáp ứngĐánh dấu các yêu cầu HSMT chưa có phần trả lời hoặc bằng chứng tương ứng trong HSDT dự thảo.

Hạn nộp & đầu việc còn lạiBiến phát hiện thành danh sách hành động để đội biết phần nào cần xử lý trước.

BÁO CÁO THEO NGUỒN

Người làm hồ sơ cần biết ngay: lỗi gì, ở đâu, và xử lý tiếp thế nào.

Mỗi phát hiện mục tiêu được trình bày cùng yêu cầu, bằng chứng, lý do, trạng thái, nguồn và hành động tiếp theo.

Yêu cầu

HSMT yêu cầu 02 hợp đồng tương tự theo tiêu chí quy định.

Bằng chứng

Hồ sơ mẫu hiện chỉ có 01 hợp đồng phù hợp theo dữ liệu minh họa.

Nguồn

HSMT.pdf · Trang 47 · Mục 2.1.3

Trạng thái

THIẾU

Hành động

Bổ sung hoặc xác minh tài liệu chứng minh hợp đồng thứ hai.

CHỈ LÀ BẢN MẪU: dữ liệu minh họa, chưa phải kết quả từ HSDT thật.

BƯỚC TIẾP THEO

Sẵn sàng kiểm một HSDT trước khi nộp?

Đi thẳng vào luồng kiểm hồ sơ mẫu để xem cách thiếu sót, rủi ro, nguồn và hành động xử lý được thể hiện.

Thử kiểm tra HSDT Xem kiểm HSMT Rà soát HSMT/HSDT trước nộp