DỊCH VỤ / RÀ SOÁT TRƯỚC NỘP
Dịch vụ rà soát hồ sơ dự thầu trước nộp
Một lượt rà soát có cấu trúc trước hạn nộp: gom phần còn thiếu, điểm cần đối chiếu và rủi ro thành danh sách việc rõ ràng để đội hồ sơ xử lý.
ĐẦU VÀO CẦN CÓ: HSMT/E-HSMT hiện hành + HSDT/E-HSDT dự thảo + các tài liệu/bằng chứng liên quan theo phạm vi, cùng các bản sửa đổi/làm rõ đang có hiệu lực nếu có. Nếu chỉ có HSMT, đầu ra phù hợp là bản đồ yêu cầu / danh sách kiểm / bản đồ rủi ro, không phải kết luận HSDT đã đáp ứng.
TRẠNG THÁI PHASE 1: trang web hiện chỉ có luồng bản mẫu; bước tải lên kiểm định dạng ở trình duyệt và chưa phân tích hồ sơ thật.
Rà trước hạn nộpCó nguồn đối chiếuTách việc cần xử lýGiữ điểm chưa chắc chắn
RÀ SOÁT TRƯỚC NỘP
Kiểm những nhóm nào trước khi nộp?
- Yêu cầu bắt buộc và điểm có nguy cơ bị loại theo đúng nguồn.
- Hồ sơ, biểu mẫu hoặc bằng chứng chưa thấy trong bộ đầu vào.
- Dữ liệu mâu thuẫn giữa tên, số liệu, thời gian, nhân sự, thiết bị, BOQ và tệp liên quan.
- Hạn nộp, bản sửa đổi/làm rõ và đầu việc còn mở.
- Điểm chưa đủ bằng chứng phải giữ CHƯA ĐỦ DỮ LIỆU / CẦN KIỂM TRA.
ĐẦU RA MỤC TIÊU
Một danh sách việc cần xử lý có truy vết.
Đầu ra mục tiêu gồm yêu cầu cần chú ý, danh sách kiểm hồ sơ, khoảng trống/thiếu, hạn nộp, mâu thuẫn, rủi ro, nguồn/trang/mục khi khả thi và trạng thái CHƯA ĐỦ DỮ LIỆU cho phần chưa đủ bằng chứng.
Không tự tạo bằng chứng còn thiếu. Không đưa kết luận pháp lý vượt nguồn. Không thay thế trách nhiệm rà soát chuyên môn của nhà thầu.
KHI NÀO HỮU ÍCH
Phù hợp với đội hồ sơ cần một lượt kiểm tra thứ hai có cấu trúc.
Đặc biệt hữu ích khi HSMT dài hoặc nhiều phụ lục, hạn nộp gần, nhiều người cùng cung cấp dữ liệu hoặc đội hồ sơ nội bộ nhỏ và cần giảm thời gian đọc đi đọc lại.
BƯỚC ĐẦU GIỚI HẠN
Bắt đầu từ một phạm vi nhỏ.
- Cung cấp tài liệu được phép sử dụng.
- Xác định phạm vi rà soát trước nộp.
- Xem đầu ra mẫu trong phạm vi giới hạn.
- Trao đổi điểm CHƯA ĐỦ DỮ LIỆU / CẦN KIỂM TRA.
- Chỉ mở rộng khi đầu ra thực sự hữu ích.
BƯỚC TIẾP THEO
Bạn đang có HSMT/E-HSMT và HSDT dự thảo cần rà soát trước nộp?
Phase 1 chưa nhận xử lý hồ sơ thật. Bạn có thể xem luồng bản mẫu hiện tại hoặc đọc rõ phạm vi AI TRƯỚC NỘP trước khi triển khai rà soát trong phạm vi giới hạn.